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Comment illustrer le kanban ? #exoptober2020

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Bonjour à toutes et à tous 🙂
Comme je vous l’avais annoncé précédemment, j’ai participé à l’organisation d’exoptober 2020 aux côtés d’Alice Langlet et de Marie-Laure Durand 😃

Ce défi mêlant Facilitation Graphique et Excellence Opérationnelle a été organisé par la Direction Excellence Opérationnelle Voyages SNCF, sur une idée originale d’Alice Langlet.

L’idée ? Inviter les participants à gribouiller chaque jour du mois d’octobre un concept en lien avec l’Excellence Opérationnelle et l’intelligence collective.

Après avoir vu comment représenter une obeya pour un management plus participatif, le vingt-septième jour abordait la notion de kanban.

Alors, comment illustrer l’idée de kanban ? Que se cache-t-il derrière ce concept en Excellence Opérationnelle ? La réponse en image 😉

Le kanban, outil de production en flux tiré

Pour aller vite, il faut savoir attendre… C’est un peu l’idée du Kanban, qui correspond plus ou moins au « signal qu’une place se libère ».

Par exemple sur un tableau de gestion de tâches, on cherche à limiter le nombre de tâches entamées simultanément afin d’éviter la dispersion et d’avoir plus de chances de les terminer : 

En production, c’est la même idée :

Illustrer l’idée de Kanban

Le kanban correspond donc à un signal remontant de l’aval pour déclencher une action en amont.

Souvent, ce signal se matérialise sous la forme d’une étiquette ou d’un post-it indiquant l’action attendue.

Alors comment illustrer cette idée de production “tirée” par une étape aval ?

Pour représenter le signal déclencheur, j’utilise souvent un carré rouge posé sur le sol, masqué si un produit se trouve dessus. Si le carré rouge est au contraire visible, cela veut dire qu’un produit a été consommé. L’étape précédente sait alors qu’elle doit recommencer à produire :

Le kanban est initialement une étiquette déclenchant la production d’une étape amont si les en-cours d’une étape avale tombent en-dessous d’un certain seuil.

Ouverture sur la notion de kanban

Pour un éclairage complémentaire sur la notion de kanban, je vous invite à lire l’interview de Marie-Paule GOIS (SABROU), animatrice Excellence Opérationnelle à la RATPgroup.

Vous y verrez également en commentaires d’autres idées pour représenter l’idée de kanban : ne vous en privez pas 😉

Alors à vos marques, prêt(e)s ? Gribouillez !

Laurent 🙂


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Je m'appelle Laurent Létang et je suis l'auteur de ce blog. Ingénieur de formation puis consultant et formateur en excellence opérationnelle, j’ai rapidement compris que l’expertise seule n’aidait pas à convaincre ou à susciter l’adhésion. J'ai donc cherché à transformer des sujets rebutants en sujets enthousiasmants. Chemin faisant, j'ai compris que pour communiquer efficacement ses idées, la forme et la structure importent autant (si ce n'est plus !) que le fond. Heureusement, il n'y a pas besoin d'être graphiste pour avoir une communication visuelle appropriée, attrayante et efficace ! Sur ce blog, je vous transmets mes trucs et astuces sur la pensée visuelle et le sketchnoting, ainsi que sur l'utilisation de PowerPoint et l'art des présentations orales. Vous apprendrez ainsi à enthousiasmer votre auditoire lors de votre communication, qu'elle soit écrite ou orale ! Faites en sorte que vos idées soient perçues à leur juste valeur, rejoignez la communauté des Joyeux Gribouilleurs !

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