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Comment représenter la phase Ranger des 5S ? #exoptober2020

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Bonjour à toutes et à tous 🙂
Comme je vous l’avais annoncé précédemment, j’ai participé à l’organisation d’exoptober 2020 aux côtés d’Alice Langlet et de Marie-Laure Durand 😃

Ce défi mêlant Facilitation Graphique et Excellence Opérationnelle, organisé par la Direction Excellence Opérationnelle Voyages SNCF, a invité les participants à gribouiller chaque jour du mois d’octobre un concept en lien avec l’Excellence Opérationnelle et l’intelligence collective.

Après avoir vu comment représenter la phase Débarasser des 5S, le huitième jour était dédié à l’illustration de la deuxième phase des 5S : la phase Ranger (Seiton, en japonais). Alors, comment représenter la phase Ranger ? Que se cache-t-il derrière ce concept en Excellence Opérationnelle ? La réponse en image 😉

La phase Ranger pour organiser avec efficacité

Après avoir débarrassé, seuls restent dans l’environnement de travail les éléments essentiels pour apporter de la valeur au client.

L’étape « Ranger » intervient alors comme la 2ème étape des 5S, pour organiser ces éléments essentiels de façon la plus efficace possible. Souvent, cela se fait en mettant à portée immédiate les 20% d’entre eux qui sont utilisés 80% du temps.

Une autre façon de ranger peut être par typologie de besoin, en groupant tous les éléments nécessaires à la réalisation d’une tâche au même endroit.

La réussite d’un chantier 5S passe par l’implication de l’équipe, a fortiori dans la phase Ranger des 5S, afin qu’elle conçoive une organisation qui lui paraisse pertinente

Représenter la phase Ranger des 5S

Pas facile de représenter l’idée de ranger, n’est-ce pas ? Quelques options s’offrent à vous malgré tout, comme notamment le fait de représenter une personne en train d’apporter un objet sur une étagère ou dans une armoire.

Pour ma part, j’ai une fois de plus opté pour une représentation de ce qui peut être fait pendant la phase Ranger des 5S, à savoir le fait de mettre les objets les plus fréquemment utilisés au plus près des équipes :

La phase « Ranger », 2ème étape des 5S, peut consister à rapprocher du poste de travail les outils, documents et consommables les plus souvent utilisés. Les objets moins souvent utilisés (ici le téléphone et l’imprimante) peuvent être mis un peu plus loin.

Ouverture sur la phase Ranger des 5S

Pour un éclairage complémentaire sur la phase Ranger des 5S, n’hésitez pas à lire l’interview de Robert Xavier Montori, chef de projet chez SNCF Transilien.

Vous y verrez également en commentaires d’autres idées pour illustrer la phase Ranger des 5S : ne vous en privez pas 😉

Alors à vos marques, prêt(e)s ? Gribouillez !

Laurent


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Je m'appelle Laurent Létang et je suis l'auteur de ce blog. Ingénieur de formation puis consultant et formateur en excellence opérationnelle, j’ai rapidement compris que l’expertise seule n’aidait pas à convaincre ou à susciter l’adhésion. J'ai donc cherché à transformer des sujets rebutants en sujets enthousiasmants. Chemin faisant, j'ai compris que pour communiquer efficacement ses idées, la forme et la structure importent autant (si ce n'est plus !) que le fond. Heureusement, il n'y a pas besoin d'être graphiste pour avoir une communication visuelle appropriée, attrayante et efficace ! Sur ce blog, je vous transmets mes trucs et astuces sur la pensée visuelle et le sketchnoting, ainsi que sur l'utilisation de PowerPoint et l'art des présentations orales. Vous apprendrez ainsi à enthousiasmer votre auditoire lors de votre communication, qu'elle soit écrite ou orale ! Faites en sorte que vos idées soient perçues à leur juste valeur, rejoignez la communauté des Joyeux Gribouilleurs !

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