Charte graphique simple pour formateurs : 5 étapes pour créer vos supports 3x plus vite

Vous passez peut-être des heures à créer vos supports de formation. À chercher la bonne couleur. La bonne police. La bonne mise en page. À faire des copier-coller. Et à chaque fois, vous repartez peutêtre même de zéro… ☹️

Le doute s’installe alors à chaque étape : cette couleur est-elle la bonne ? Cette mise en forme fonctionne-t-elle ?

Et la résignation : tant pis si ce n’est pas le cas !

Et en plus, vous avez l’impression que cela vous prend un temps fou 😱

Dans cet article, je vous partage une approche simple pour créer une charte graphique qui vous fera gagner un temps précieux, tout en restant fidèle à votre identité. Pas besoin d’être graphiste : juste quelques décisions claires qui vous libéreront l’esprit 😊

Temps de lecture estimé : 8 minutes 🙂

Vous passez peut-être beaucoup de temps sur vos supports ?

Pourquoi la création de supports peut prendre autant de temps

Créer des supports de formation, c’est bien plus que poser du contenu sur une page. Il faut choisir les couleurs, trouver les bonnes polices, harmoniser l’ensemble… Alors que vous aimeriez vous concentrer sur ce qui a le plus de valeur à vos yeux : votre contenu pédagogique.

Pour beaucoup de formateurs et formatrices, cette étape est fastidieuse, voire source de stress Vous voulez que vos supports soient clairs, professionnels, agréables. Mais sans repères visuels, vous passez parfois plus de temps sur la forme que sur le fond 😔

Ce n’est pas une question de compétence. C’est simplement que sans cadre défini, chaque nouveau support relève de l’artisanat chronophage plutôt que de la machine bien huilée.

Ce moment de doute face à la page blanche

Si lorsque vous ouvrez PowerPoint, Canva ou Google Slides, votre page de départ est blanche, les questions ont de fortes chances d’affluer : quelle couleur pour les titres ? Cette police est-elle lisible ? Ce bleu va-t-il avec ce vert ?

Vous risquez de passer du temps à essayer trois mises en page, à changer de couleurs, à revenir en arrière… Et une heure plus tard, de ne toujours pas avoir commencé votre contenu 😰

Frustrant, non ? La bonne nouvelle ? Il existe une solution simple : créer votre propre charte graphique.

Ce qu’est vraiment une charte graphique simple

Rassurez-vous : une charte graphique pour formateur·ice, ce n’est pas un document de 50 pages. C’est simplement un ensemble de choix visuels que vous faites une fois pour toutes, et que vous réutilisez ensuite.

Concrètement :

• – Vos 3 couleurs fétiches (avec leurs codes hexadécimaux #xxxxxx)
• – Vos 2 polices (une pour les titres, une pour le texte)
• – Vos structures de page préférées (enregistrées comme modèles réutilisables)
• – Un thème PowerPoint personnalisé qui applique tout automatiquement

L’objectif ? Ne plus vous poser mille questions à chaque nouveau support. Vous savez déjà ce qui fonctionne, et vous l’appliquez.

À titre d’exemple, voici ci-dessous la palette graphique des Joyeux Gribouilleurs, qui résume les couleurs principales :

En synthèse, une charte graphique simple n’est pas une prison créative. C’est un cadre qui libère votre énergie pour vous concentrer sur l’essentiel : votre contenu 🤓

3 pièges courants qui ralentissent la création de supports (et comment les éviter)

Piège 1 : La tentation de multiplier couleurs et polices

Canva propose des milliers de polices. Votre logiciel offre une palette infinie de couleurs. Et c’est tentant de vouloir tout essayer.

Mais voici la réalité : trop de choix visuels, c’est le chaos. Vos supports perdent en cohérence, vos participants ont du mal à se repérer.

Comment l’éviter concrètement ?

Fixez-vous une règle : 3 couleurs maximum, 2 polices maximum. C’est largement suffisant pour créer des supports clairs et professionnels.

Une fois vos choix faits, vous les enregistrerez dans un thème PowerPoint personnalisé (on y vient à l’étape 3). Résultat : vos couleurs et polices s’appliquent automatiquement à chaque nouvelle présentation 😃

Piège 2 : Repartir de zéro à chaque nouveau support

À chaque présentation, vous ouvrez un fichier vierge. Vous reconstituez votre mise en page, retrouvez vos codes couleurs, cherchez cette police…

Bref : vous réinventez en permanence la roue !

Comment l’éviter concrètement ?

Créez vos dispositions de diapositives personnalisées une bonne fois pour toutes dans le masque PowerPoint. Ensuite, elles apparaîtront dans le menu « Nouvelle diapositive » en un clic 🌟⚡️

(Si cette étape vous intrigue, je vous montre comment faire un peu plus bas 😉)

Piège 3 : Ne pas capitaliser sur ce qui fonctionne déjà

Vous avez créé une diapositive réussie le mois dernier ? Un schéma clair ? Une mise en page efficace ?

Si vous ne l’archivez pas, vous risquez de tout recréer la prochaine fois.

Comment l’éviter concrètement ?

Créez un fichier « BIBLIOTHÈQUE_Diapositives_Réussies.pptx » (par exemple. Tout autre idée de titre n’est a priori pas sujette à droits d’auteur 😉). À chaque fois que vous créez une diapo qui fonctionne bien, copiez-la dedans.

Vous pouvez même aller jusqu’à organiser ce fichier par catégories si le coeur vous en dit (« Pages titres », « Schémas », « Listes à puces », « Visuels », etc.).

Quoi qu’il en soit, l’idée est bien sûr de penser à ouvrir ce fichier et à piocher dedans pour trouver de l’inspiration ou des copier-coller salvateurs. Simple, efficace, ultra-rapide 👌

Votre guide pratique : créez votre charte graphique en 5 étapes simples

Étape 1 : Identifiez vos 3 couleurs signature (avec leurs codes exacts)

Choisissez 3 couleurs qui deviendront les couleurs de vos supports (elles peuvent provenir de votre logo si vous en avez un) :

• – Couleur 1 : Votre couleur principale (titres, éléments importants)
• – Couleur 2 : Votre couleur secondaire (encadrés, illustrations)
• – Couleur 3 : Votre couleur neutre (gris ou beige pour les fonds)

Comment retrouver les couleurs exactes de votre logo ?

Si vous avez fait vous-même votre logo et que vous ne savez pas quelles sont ses couleurs exactes (ou que vous l’avez fait faire mais que vous ne savez pas quelles en sont les couleurs exactes), vous pouvez les retrouver en l’important sous PowerPoint (ou équivalent) et en utilisant l’outil pipette :

Sous PowerPoint (Windows ou Mac) :

1. 1. Créez une nouvelle diapositive
2. 2. Allez dans Insertion > Images et importez votre logo
3. 3. Insérez une forme quelconque (rectangle, cercle…) via Insertion > Formes
4. 4. Sélectionnez la forme, puis allez dans l’onglet Format de la forme
5. 5. Cliquez sur Remplissage de forme > Pipette (ou Autres couleurs sous Mac)
6. 6. Cliquez directement sur la couleur du logo que vous souhaitez identifier → la couleur est alors appliquée automatiquement à la forme
7. 7. Toujours dans Remplissage de forme, cliquez sur Autres couleurs…
8. 8. Ouvrez l’onglet Personnalisées
9. 9. Notez le code hexadécimal affiché (exemple : #3498DB)

Sous Canva :

• – Importer le logo
  – Créer une forme que l’on souhaite de la même couleur que le logoCliquer sur le rond donnant la couleur de la formeCliquer sur le bouton “+” entouré d’un cercle chromatique
  – Choisir l’outil Pipette parmi les options proposées

Une fois cette ou ces couleurs identifiées, vous pouvez utiliser un outil comme Coolors pour voir quelles couleurs iraient bien avec celles de votre logo.

Comment utiliser Coolors :

1. 1. Allez sur coolors.co/generate
2. 2. Cliquez sur une des 5 couleurs affichées à l’écran
3. 3. Entrez votre code hexadécimal (celui de votre logo)
4. 4. Verrouillez cette couleur (cliquez sur l’icône cadenas)
5. 5. Appuyez sur la barre espace : Coolors génère 4 autres couleurs qui s’harmonisent avec la vôtre
6. 6. Continuez à appuyer sur espace jusqu’à trouver une palette qui vous plaît
7. 7. Notez les codes hexadécimaux des 2-3 couleurs que vous retenez

Conseil pratique : notez vos couleurs

Notez les codes de vos couleurs (type #3498db) dans un document. Vous les retrouverez facilement.

Mon conseil concret :

Créez un fichier PowerPoint CHARTE GRAPHIQUE.PPTX (là encore, ce n’est qu’un exemple. Tout autre idée de titre n’est a priori toujours pas sujette à droits d’auteur 😉) avec vos couleurs principales, secondaires, etc.

Rangez ensuite ce fichier dans un dossier facilement accessible, que vous pourrez consulter rapidement en cas de besoin (par exemple, si vous décidez de changer de logiciel et que vous désirez enregistrer ces couleurs comme vos couleurs par défaut dans ce nouveau logiciel).

Je vous remets ci-dessous l’exemple de la palette graphique des Joyeux Gribouilleurs (les 3 couleurs de gauche sont les 3 couleurs de la colonne de gauche, les autres en étant des déclinaisons) :

Étape 2 : Choisissez votre duo de polices (titre + texte)

Deux polices suffisent la plupart du temps :

• – Police 1 : Pour vos titres (claire, lisible, distinctive)
• – Police 2 : Pour vos textes (sobre, facile à lire)

Notez que vous pouvez bien sûr utiliser une seule police pour vos titres et vos textes, en faisant simplement varier la taille et éventuellement la graisse entre les deux.

Notez (bis) que vous pouvez également envisager une autre police pour écrire vos annotations, dans le cas où vous souhaitez commenter vos gribouilles par exemple.

Quelques polices à tester

Pour les titres :

• – Montserrat Bold
• – Poppins SemiBold
• – Bebas Neue

Pour les textes :

• – Open Sans
• – Lato
• – Roboto

Et pour en explorer d’autres

Il existe des sites internet du même type que Coolors, qui vous aident à apparier ensemble des typographies, pour éviter les fautes de goût.

Deux exemples :

1. Fontpair : très utile pour explorer et trouver des idées d’inspiration → fontpair.co
2. Fontjoy : plus proche de Coolors dans son fonctionnement → fontjoy.com

Comment installer de nouvelles polices sous PowerPoint

Une fois vos polices trouvées, si vous utilisez PowerPoint, il ne vous reste plus qu’à les télécharger (bien souvent sur Google Fonts pour des polices libres de droit, ou directement sur Fontpair) et à les installer sur votre ordinateur.

Tutoriels d’installation :

• – Sur Windows : Comment installer une police sur Windows
• – Sur MacOS : Comment installer une police sur Mac

Important : Il se peut que vous deviez redémarrer PowerPoint après l’installation pour vous assurer que le logiciel prenne bien en compte les nouvelles polices.

Notez vos polices dans votre document récapitulatif

Tout comme pour les couleurs, une fois votre choix effectué, indiquez vos polices d’écritures dans votre charte graphique pour toujours les avoir sous la main. À titre d’exemple, voici ce que ça donne pour Les Joyeux Gribouilleurs (couleurs + polices) :

Étape 3 : Construisez votre thème PowerPoint personnalisé

Si vous travaillez sur PowerPoint, une fois vos couleurs et vos polices définies, faites-les apparaître par défaut sous PowerPoint.

Pour cela, créez un thème PowerPoint en suivant l’astuce #7 de cet article de très grande qualité :

👉 10 astuces PowerPoint pour gagner du temps sur les détails 😉

Ce que ça va vous apporter :

✅ Vos 3 couleurs apparaissent automatiquement dans la palette à chaque nouvelle présentation

✅ Vos 2 polices s’appliquent automatiquement aux titres et textes

✅ Plus besoin de reconfigurer à chaque fois

Temps nécessaire : 15 minutes une fois pour toutes.

Résultat : Des années de gain de temps.

Étape 4 : Identifiez vos 3 structures de page favorites

Identifiez 3 « recettes » de mise en page que vous réutiliserez à l’infini.

Structure 1 : La page titre

Ce qu’elle contient :

• – Titre en grand au centre
• – Sous-titre en plus petit
• – Éventuellement un pictogramme

Exemple visuel :

Structure 2 : La page contenu classique

Ce qu’elle contient :

• – Titre
• – Texte (et gribouilles bien sûr 😉) au centre

Exemple visuel :

Structure 3 : La page visuelle

Ce qu’elle contient :

• – Grand visuel (schéma, image)
• – Éventuelle légende courte en bas ou sur un côté

Exemple visuel :

Enregistrez ces structures comme dispositions personnalisées

Une fois que vous avez identifié vos 3 dispositions standard, si vous souhaitez retrouver ces dispositions en un clic sous PowerPoint, créez un masque de diapositive pour chacune d’entre elles 😊

👉 Comment faire ? Suivez l’astuce #10 de ce même excellent article (en toute modestie 😉) :

10 astuces PowerPoint pour gagner du temps sur les détails

Ce que ça va vous apporter :

Quand vous cliquez sur « Nouvelle diapositive », vos 3 structures apparaissent dans le menu déroulant :

• – Page titre
• – Page contenu
• – Page visuelle

En 1 clic, vous appliquez la structure. Plus besoin de la recréer à chaque fois 🤓

Temps nécessaire : 20 minutes une fois pour toutes.

Résultat : Création de supports au moins 3x plus rapide 😊

Étape 5 : Utiliser des icônes adaptées à votre style graphique

Les visuels jouent un rôle important dans la lisibilité et la cohérence visuelle de vos supports. Si vous ne produisez pas vous-mêmes vos illustrations pour étayer vos propos, il peut s’avérer utile de choisir des icônes compatibles avec votre charte graphique. Par chance, Microsoft Office vous en met un certain nombre à disposition si vous utilisez leur abonnement Microsoft 365.

Utiliser les icônes intégrées à PowerPoint (Microsoft 365)

Si vous utilisez PowerPoint avec Microsoft 365, vous avez accès à une bibliothèque d’icônes vectorielles intégrées, directement modifiables.

Procédure :

1. Allez dans l’onglet Insertion
2. Cliquez sur Icônes
3. Recherchez l’icône souhaitée (la recherche peut nécessiter plusieurs essais)
4. Insérez l’icône dans votre diapositive. Vous pouvez maintenant en changer la couleur ! 🎨
5. Pour cela, sélectionnez l’icône, puis ouvrez l’onglet Format graphique
6. Utilisez Remplissage graphique (et/ou Contour graphique) pour appliquer une couleur issue de votre charte

👉 Notez que ces icônes peuvent être modifiées et agrandies sans perte de qualité 👌😊

Alternative : The Noun Project (sans Microsoft 365)

Pour les personnes qui ne disposent pas de Microsoft 365, The Noun Project est une excellente alternative.

• – Très grande bibliothèque d’icônes
• – Possibilité de choisir un style homogène (notamment en traits)
• – Version gratuite disponible (avec attribution requise)

La règle essentielle : un style d’icônes cohérent

Pour garantir un rendu professionnel, essayez :

– de ne choisir qu’un seul style d’icônes sur l’ensemble de votre support
– de choisir un style d’icônes en adéquation avec votre logo (épaisseur des traits notamment)

❌ Évitez absolument de mélanger plusieurs styles sur une même présentation.

Organisation et cohérence visuelle

Pour faciliter la réutilisation et maintenir une cohérence graphique, si vous n’avez pas Microsoft 365 :

1. 1. Centralisez vos icônes dans un fichier dédié (par exemple : BIBLIOTHÈQUE_Icônes.pptx)
2. 2. Regroupez-les par thématique sur différentes diapositives
3. 3. Utilisez une taille homogène pour toutes les icônes
4. 4. Appliquez systématiquement les mêmes couleurs issues de votre charte

À vous de jouer !

Créer une charte graphique simple, ce n’est pas un projet pharaonique. C’est une série de petites décisions qui vont vous faire gagner un temps considérable 🙂

Si vous souhaitez réaliser la vôtre, voici à quoi pourrait ressembler un plan d’action sur une semaine :

Jour 1 (30 min) : Identifiez vos 3 couleurs avec la pipette + Coolors. Notez les codes.

Jour 2 (20 min) : Choisissez vos 2 polices. Testez-les sur une diapositive.

Jour 3 (15 min) : Compilez couleurs et polices dans votre fichier de charte graphique

Jour 4 (45 min) : Créez votre modèle PowerPoint avec vos 3 structures.

Jour 5 (30 min) : Créez votre première slide de présentation avec votre nouvelle charte graphique ! 😊

Et vous, avez-vous déjà une charte graphique pour vos supports ? Ou repartez-vous de zéro à chaque fois ? Partagez votre expérience en commentaire, j’adore découvrir vos astuces ! 😊